PRIVACY & COOKIES STATEMENT

Privacy Policy for DiscoverAble (GDPR-compliant)  Last updated on (24–09-2024)

Introduction

DiscoverAble is committed to protecting the privacy of the personal information you provide when using our website https://www.discoverable.eu. This privacy policy outlines how we collect, use, and share your data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and relevant laws in the Netherlands and the EU.

Contact Information:

Personal Data We Collect

DiscoverAble may collect the following personal data from you:

  • Name
  • Phone number
  • Email address
  • Accessibility needs
  • Travel companions
  • Budget
  • Additional information you may provide voluntarily

Special Categories of Personal Data

  • Health-related information (only if provided for accessible travel needs)

Purpose of Collecting Personal Data

We process your personal data for the following purposes:

  • To market and sell various travel services, including plane tickets, accommodations, transfers, cruises, and other travel services via our franchise with Travel Counsellors. The legal basis for this processing is “legitimate interest” or “consent.” Consent for email marketing may be obtained during a phone call or through a final email request.
  • To fulfill customer service and support related to our travel services.
  • To transfer the collected data securely to Travel Counsellors, our franchise partner, where it will be securely stored on their intranet.
  • To improve travel packages or elements by sharing data with other Franchise entrepreneurs of Travel Counsellors, who may specialize in certain destinations, train travel, or cruises. The data that may be shared includes: name, contact information, accessibility needs, and travel details.

Sharing Personal Data with Third Parties

DiscoverAble will share your personal data with Travel Counsellors to fulfill the service you requested. Your data may also be shared with other Franchise entrepreneurs of Travel Counsellors, who will securely store and use the data to apply their specializations to improve travel services.

Data Retention

DiscoverAble retains your personal data only as long as permitted by Dutch law. For example, booking information may be retained for up to 7 years for tax purposes. After the data is transferred to Travel Counsellors, it will be deleted from our website database.

Cookies

Our website uses cookies to enhance user experience, track usage, and for marketing purposes. We use the CookieYes plugin to manage cookie preferences. Additionally, we use third-party services such as Google Analytics, Google Site Kit, and Google Tag Manager. Cookies are stored for up to 2 years, depending on their type and purpose.

Your Rights

You have the right to access, correct, delete, and transfer your personal data (data portability). To process requests for access, correction, deletion, or data transfer, we ask for a copy of your ID with sensitive information (e.g., photo, social security number) blacked out, to verify your identity. Requests will be processed within four weeks. To withdraw your consent or object to the processing of your personal data, contact us at [email protected]. Note: Withdrawal of consent is not possible during an ongoing trip or after booking a travel service.

Data Security

We take the security of your data seriously and have implemented appropriate technical and organizational measures to protect it. Examples include data encryption and regular security audits. After the data is transferred to Travel Counsellors, it is deleted from our website. For more information on how Travel Counsellors secures your data, please visit their privacy policy: https://www.travelcounsellors.nl/privacybeleid-en-algemene-voorwaarden/privacybeleid/

Changes to This Privacy Policy

If there are changes to this privacy policy, we will notify you in advance via email and provide a summary of the key changes, giving you time to review the updated policy. This Privacy Policy is effective from 24 september 2024

Privacyverklaring DiscoverAble (Voldoet aan AVG/GDPR) – Laatst veranderd sinds: 24-09-2024

DiscoverAble zet zich in voor de bescherming van de privacy van de persoonlijke informatie die je verstrekt bij het gebruik van onze website https://www.discoverable.eu. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken en delen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de relevante wetgeving in Nederland en de EU.

DiscoverAble, gevestigd aan Dennenrodepad 385, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Persoonsgegevens die wij verwerken

DiscoverAble verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Toegankelijkheidsbehoeften
  • Mede reis genoten
  • Budget
  • Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

  • Gezondheidsinformatie (indien verstrekt in het kader van toegankelijke reisbehoeften)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

DiscoverAble verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Voor marketingdoeleinden, inclusief e-mailmarketing, mits hiervoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven, wat kan worden verkregen tijdens een telefoongesprek of via een definitieve e-mail.
  • Voor de verkoop van diverse reisdiensten via onze franchise bij Travel Counsellors, zoals vliegtickets, accommodaties, transfers, cruises, en andere reisdiensten. De wettelijke basis voor deze verwerking is “gerechtvaardigd belang” of “toestemming”.
  • Voor het uitvoeren van klantcontact en ondersteuning.
  • Om reisarrangementen of elementen daarvan te verbeteren door gegevens te delen met andere franchisenemers van Travel Counsellors, die gespecialiseerd kunnen zijn in bepaalde bestemmingen, treinreizen, of cruises.

Delen van persoonsgegevens met derden

DiscoverAble deelt jouw persoonsgegevens met derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst of op basis van wettelijke verplichtingen. In dit geval worden je gegevens overgedragen aan Travel Counsellors en mogelijk gedeeld met andere franchisenemers van Travel Counsellors, die de gegevens veilig opslaan en gebruiken om hun specialisaties toe te passen bij het verbeteren van reisdiensten. De gegevens die kunnen worden gedeeld omvatten: naam, contactgegevens, toegankelijkheidsbehoeften, en reisinformatie.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

DiscoverAble bewaart je persoonsgegevens zolang als wettelijk toegestaan volgens de Nederlandse wetgeving. Bijvoorbeeld, boekingsinformatie kan tot 7 jaar worden bewaard voor belastingdoeleinden. Nadat de gegevens zijn overgedragen aan Travel Counsellors, worden deze verwijderd uit onze website-database.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

DiscoverAble gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Bij je eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. We gebruiken de CookieYes-plugin om het beheer van cookievoorkeuren te vergemakkelijken. Daarnaast gebruiken we diensten van derden zoals Google Analytics, Google Site Kit, en Google Tag Manager. Cookies worden opgeslagen voor een periode van maximaal 2 jaar, afhankelijk van hun type en doel.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, en te laten overdragen (gegevensoverdraagbaarheid). Voor verzoeken tot inzage, correctie, verwijdering, of gegevensoverdracht vragen wij om een kopie van je identiteitsbewijs met gevoelige informatie (zoals je pasfoto en BSN) zwart gemaakt, om je identiteit te verifiëren. Verzoeken worden binnen vier weken behandeld. Voor het intrekken van toestemming of het bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via [email protected]. Let op: Intrekking van toestemming is niet mogelijk tijdens een lopende reis of na het boeken van een reisdienst.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

DiscoverAble neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Voorbeelden hiervan zijn gegevensencryptie en regelmatige veiligheidsaudits. Na overdracht van de gegevens aan Travel Counsellors worden deze van de website verwijderd. Voor meer informatie over hoe Travel Counsellors je gegevens beveiligt, raadpleeg hun privacybeleid: https://www.travelcounsellors.nl/privacybeleid-en-algemene-voorwaarden/privacybeleid/

Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Indien er wijzigingen worden aangebracht in deze privacyverklaring, zullen wij je vooraf via e-mail op de hoogte brengen en een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen verstrekken, zodat je de tijd hebt om het bijgewerkte beleid te beoordelen. In effect sinds 24 september 2024

en_USEnglish